С 1 июля 2018 г. вступает в силу закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
Согласно которому, требуется обязательное внедрение онлайн-касс для автоматов. Главная проблема, которая касается всех представителей сферы вендинга заключается в том, что онлайн-кассы требуют ежедневного закрытия смены и снятия Z-отчета, что ранее было обязательным только для касс, обслуживаемых кассиром. Вендинг не предполагает ежедневное обслуживание кассовой техники, а потому нововведения вызвали панику среди операторов аппаратов. Так же, в статье даются рекомендации владельцам торговых аппаратов по внедрению кассовой техники нового образца.
Производители кассовых терминалов уверяют, что нет причин для беспокойства по этому поводу. Z-отчет, конечно же, будет обязателен для работы вендинговых аппаратов. Но создатели кассовых терминалов предусмотрели решение, чтобы снятие отчетов не стало для операторов изматывающей рутиной. Ранее, еще до создания нового закона, при работе кассы нужно было закрывать смену каждый день и снимать Z-отчет, чтобы подкрепить им книгу кассира ежедневные записи для бухгалтерии.
Прошедший обсуждение в Государственной Думе РФ и принятый 21 февраля 2018 года первым чтением законопроект, освобождающий от применения онлайн-касс некоторые виды малого бизнеса, напрямую затрагивает интересы владельцев вендинговой техники. Напомним, что к 01.07.2018 года завершается срок, в течение которого все автоматизированные механические торговые аппараты должны быть оснащены современной on-line кассами, позволяющими в режиме реального времени передавать налоговые сведения.
В допущенном ко второму рассмотрению Законе имеются некоторые облегчения для вендингового бизнеса, а именно снимается обязанность по распечатке чека покупателю и разрешается применять один кассовый аппарат на несколько торговых автоматов. Также, с учетом специфики расположения, разрешается использовать обычные кассы, если торговля ведется на территории военных объектов.
Так же получили отсрочку на установку Онлайн-касс предприниматели, не имеющие в своем штате наемных сотрудников до 01.07.2019г
Для начала: Вы обязательно должны быть юридическим лицом (ООО, ЗАО, ИП), для физических лиц данные системы не работают, так как Вы просто не сможете пройти регистрацию в дата-центре.
Физические лица не имеют права заниматься предпринимательской деятельностью.
Итак, рассмотрим, готовые решения которые предлагают нам производители Онлайн-касс:
Внутри любого торгового автомата уже есть простенькая касса. Она не печатает чеки и тем более не соединена и сетью интернет — только фиксирует продажу. У всех вендинговых автоматов, выпущенных позднее 2003 года, внутренний кассовый аппарат поддерживает протоколы EXE и MDB, то есть совместим с современными онлайн-кассами.
Для модернизации аппарата нужно заменить его внутренний кассовый аппарат на онлайн-кассу. Из чего же состоит онлайн касса? Производители предлагают несколько вариантов.
Ферма онлайн касс
Компания TERMINAL-PACK предлагает Вам решение для соблюдения закона об оснащении торговых автоматов контрольно-кассовой техникой для выполнения требований Федерального закона от 22.05.2003 г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»
- Контроллер онлайн мониторинга(служит для фиксации и передачи по системе интернет данных о продаже).
- Ферма онлайн касс (служит для формирования информации о продажах )к ней можно подключить до 25 торговых автоматов.
- Фискальный накопитель (служит для хранения информации о продажах).
- Договор с ОФД (оператор фискальных данных отправляет чек покупателю и в ФНС).
А теперь расскажем, как же все это работает вместе:
Передача данных от аппаратов происходит через систему телеметрии или по протоколу обмена данными API.
В торговом аппарате есть устройство сопряжения, которое передает статистическую информацию по аппарату: покупки, остатки товара и т.д. Обычно эта информация поступает в систему телеметрии: сбор информации, аналитика и т.д. Эти системы передают по API запрос о покупке в аппарате, Онлайн- касса на основании запроса формирует фискальный документ(чек) и передает в ОФД, а ОФД передает чек в ФНС.
Какова же стоимость услуг?
- Телеметрический контроллер «Kit-Box Master». - 5500 - 7500 руб.
- Телеметрический контроллер «Kit-Lite» -2500 - 3900 руб.
- Ферма онлайн касс + личный кабинет + телеметрия «Kit-Vending » - 251 руб./мес. не зависит от количества транзакций.
- Экран QR кодов – 1500 руб. (каждый автомат с февраля 2020 года)
- ФН на 15 мес. 7100 руб.
- ФН на 36 мес. 10600 руб.
- ОФД 500 руб.
- Установка,настройка,обучение 2500 руб.
- Картридер mPos -10000 руб.
